伴随着经济全球化深入发展，电子化、标准化在全球经济发展中的作用日益凸显，尤其对于笃信“时间就是金钱”的进出口贸易企业而言，大家都在讲降本增效，那么关务该怎么样提高效率，减少相关成本呢？美华数科将通过用户案例专栏，向大家伙儿一起来分享美华报关系统的产品亮点和成果经验，有效提升企业报关效率，降低企业报关成本，助力外贸企业高质量发展。
生产制造行业的某公司，是生产显微镜的工厂，产品出口到德国、美国等欧洲或美洲国家，主要是一些加工光学、机加工等产品。
●完整归并数据困难。料件少量归并，归并前4000多条数据，归并后只有近2000项；成品未做归并，有12000多条数据。
●细致区分数据不易。企业系统导出的BOM数据没有区分保税料件和非保税料件，相对成品单耗每周有新版本。
●人力资源有所限制。除保税区进出口外，所有报关自理，并自行完成将近十几次的联网核销。既有一般贸易又有保税贸易业务。只有2个人员管理手册和核销，4个做进出口通关。
●上线系统的成本要低。基础数据协助整理，实施上线快；与ERP接口数据联动，减少人工修改。
美华根据该企业的痛点以及提出的需求，将货主关务的“电子账册管理系统“举荐使用。
企业利用“电子账册管理系统”，可以自动剔除一般贸易物料；系统生成变更报文直接发往海关，审批回执自动解析至内部管理系统；企业在客户端就可以直观完整了解账册情况。
企业ERP导入发票信息后直接到美华系统，由美华系统判定非保税料与保税料，制作不同的报关单证；企业通过“电子账册管理系统”自动筛选可内销的核注清单数量及对应周期内的平均单价，并制作了内销业务申请表，方便操作并有迹可查。
企业根据“电子账册管理系统”提供的数据整理，进行下载和导入，系统帮助该公司进行模拟核销，并且对企业的明细数据和归并后数据来进行整理。
企业表示通过使用美华“电子账册管理系统”，整体工作流畅度有明显提高，过去繁琐的人工筛选已不复存在，从人工作业变成数字化平台自动操作，很大程度地提高了工作效率，降低了人工成本。
在工作的准确性和统一性上，企业表示通过使用美华“电子账册管理系统”，保证了保税料件BOM备案的准确性，并减少海关变更次数，也减少了大量纸制单证制作工作，从而数据有了统一整理，企业能更清晰的了解内部自身的问题，更好的管理保税物料。系统自动识别，使给海关的数据更为精准，从而更贴近企业库存与生产的实际情况。
●业务量方面，企业进出口量还在持续不断的增加，现有人员增加操作单量30%基本没问题。
